从数字通信挑战中吸取的教训

作为私人通信应用, 比如什么sApp或短信, 在工作场所越来越受欢迎了吗, 记录保存失败的风险变得更大, 尤其是在金融bet9平台游戏业.

到2022年底，美国将在.S. 美国证券交易委员会(SEC) 调查 15名经纪自营商和一名附属投资顾问因私人电子通信导致全公司记录保存失败而被起诉.

根据 他们的报告, SEC发现，从2018年1月到2021年9月, 所有16家公司的员工都在他们的个人设备上通过非渠道沟通业务事宜, 涉及不同级别的权威, 包括主管和高级管理人员.

这两家公司合计收费超过1美元.因违反1934年《bet9游戏平台》的记录保存规定，未能预防和发现这些违规行为，处以10亿美元的罚款.

企业面临的最大挑战之一是不断发展的即时通讯应用程序.每个应用程序都有自己的访问方法, 人工智能功能, 以及信息传递能力, 哪些是在必要时难以跟踪和保留记录的. 这尤其会使监视和保存私人通信记录变得困难, 在SEC对这16家公司的调查中扮演了什么角色.

什么 最佳实践 我们是否从他们在数字通信和记录保存方面的错误中吸取了教训?

1. 了解哪些消息传递工具适合您的员工和客户，并确保对其进行监控.
2. 注意自带设备带来的信息安全风险(自带设备). 如果通信很普遍，可以考虑使用公司拥有的设备.
3. 每年回顾你的记录保留政策，并确保你对“业务记录”的定义与当前的技术和客户动态保持一致.
4. 检查当前的监控技术，确保它们与消息传递技术保持同步. 此外，对第三方供应商进行尽职调查. 这些供应商应该熟悉金融bet9平台游戏行业的规章制度.
5. 政策并不能解决问题! 确保政策背后有强制执行和公司文化，以支持防止记录保留失败.

了解私人数字通信在金融bet9平台游戏行业的流行程度和后果，以及能够降低其风险，对于保护您的机构和客户至关重要.

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