工作场所的变化趋势

新型冠状病毒感染症(COVID-19)大流行,使办公环境和实体都发生了变化. 完全远程化之后, 公司现在正专注于彻底改变办公空间,并日益提高员工的整体健康水平.

公司现在在办公空间中寻找的一个方面是协作环境. 在远离了很长一段时间之后, 许多员工都希望回到办公室,以远程无法实现的方式与其他员工互动. 当员工有能力合作时, 他们对工作的满意度提高了20%, in turn, 结果是更高的保留率和更少的流动率. 除此之外, 员工之间可以自由交谈, 沟通和团队合作都得到了提高. 这转化为生产力的提高, 当员工工作时, on average, 与同伴合作时速度提高15%. 这些协作空间不仅提高了效率, 还有创造力和革新, 因为员工们能够更频繁地互相交换意见.

公司正在采取几种方法来改善办公环境. 第一个是“热桌制”,员工不一定有一个指定的办公桌. 作为一种选择, 有开放式办公桌,配有显示器和键盘,任何人都可以在工作日使用. 另一种越来越突出的座位安排是“软座”,比如沙发和沙发椅. 柔软的座椅提供了一个积极的氛围,鼓励员工一起工作和合作. 这两种安排都促进了“碰撞空间”,“在这里,通常不会经常互动的员工现在更有可能有意或偶然地‘撞到’彼此……这些计划外的互动允许即兴对话。, 分享和进一步合作.

当公司寻求减少办公室占地面积以适应混合工作模式时,也可以实现这些互动. On average, 新租户希望减少17%的空间, 而目前建筑成本和利率上升的环境将使租金保持在目前的水平,或根据租户的需求提高租金.

除了办公室本身, 越来越多的人开始关注员工和他们的健康. 公司正在致力于员工健康的一个主要组成部分是为他们提供靠近工作区或办公环境的设施. For example, 一些雇主现在将教练和理发师带到办公室,或者要求为员工提供各种健康设施,比如大楼内的健身设施. 潜在的租户和他们的代表正在寻找一个空间,帮助为他们的员工提供“五分之一”,这里有五个便利设施,距离办公室步行不到五分钟.

除此之外, 雇主们正在从传统的每周五天工作制转变为促进健康. Instead, 公司现在提供了多种选择, 比如四个, 每天工作10小时,或者干脆在周五中午就下班. 雇主们也意识到,一些员工在被要求离开家去办公室时仍然感到不舒服,因为他们觉得那里不安全. 为了解决这个问题, 最近出现了一种转变,大多数专业人士都有能力部分在办公室工作,部分在家工作, 或者完全远程. 为了让员工在办公室更舒适, 公司正在寻找更高标准的办公室, 如质量照明和空气过滤.

由于不同的原因,工作场所和工作条件一直在不断变化和发展, 它们再次进化. This time, 合作和员工健康是我们共同努力的中心,因为过去两年因COVID相关的办公室关闭,以及我们有效合作的方式和地点发生了巨大变化.  

References:

协作 & COVID-19后的社交空间设计

工作中的合作:获得更好结果的秘密成分

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办公室的未来:公司改变工作场所的7种创新方式

什么是协作工作空间?为什么需要它

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